Vi varsler med dette at digitalt landsmøte blir avholdt lørdag 20. juni fra kl. 1300 – 16.00,
med innlogging fra kl. 12.00. Dette betyr også at årets landsmøte på Scandic Oslo Airport Hotel er avlyst.
Kurs- og konferansedelen av arrangementet er også avlyst. Vi gjør oppmerksom på at det digitale landsmøtet er kun for delegater og observatører med tale og forslagsrett av kapasitetshensyn. Det blir ikke anledning for andre observatører å delta, men vi vil prøve å tilby en svært enkel form for streaming for medlemmer som melder sin interesse, noe vi kommer tilbake til.
Vi ber fylkeslagene om å melde fra så fort som mulig om antall delegater de stiller med.
Fylkeslagene og FFMU velger delegater til landsmøtet som følger:
– 2 delegater for de første 200 medlemmer
– 1 delegat pr. påbegynt 200 medlemmer deretter.
Løsningen for å stemme digitalt, den åpner kun for én stemme per person. Det betyr at en delegat ikke kan stille med fullmakt til å avgi flere stemmer. Fylkene må delta på digitalt Landsmøte med antall delegater i henhold til fordelingsnøkkelen for få brukt antall mulige stemmer.
SST åpner imidlertid for at observatører med tale og forslagsrett (medlem av FFMs valgte komiteer, SST osv.) kan få fullmakt fra sitt eget fylkeslag til å stemme som delegat på vegne av fylket, og på denne måten redusere antall innloggede deltagere på møtet.
Vi ser at flere fylkeslag er i gang med å organisere digitale årsmøter. Trenger dere hjelp utover informasjonspakkene som er sendt ut, må dere gjerne ta kontakt med Tollef på kontoret. Ian Melsom og Ada Karete Hansen har også tilbudt å hjelpe til og veilede de som trenger det.
Der fylkeslag utsetter/avlyser årsmøtene sine, må styret bli sittende inntil årsmøte og valg kan avvikles. Delegater må da oppnevnes fra det sittende styret.
VIKTIGE FRISTER
Vi minner om at fylkeslagene fortsatt er forpliktet til å levere regnskap og årsmelding for 2019 innen 30. april.
Fristen for å sende inn forslag til saker til Landsmøte er 8. mai. Digitale møter egner seg dårlig for diskusjoner, drøftelser eller debatt. Det er en fordel om fylkeslagene kan begrense eller utsette å sende inn forslag i år, da det kan være vanskelig å realitetsbehandle eller få til gode diskusjoner der alle kommer til ordet under et digitalt møte. SST kan velge å utsette behandling av enkelte saker til neste ordinære landsmøte.
Absolutt siste frist for å sende inn navn, e-post og telefonnummer til delegatene til ffm@ffm.no, er mandag 25. mai
Vi kommer tilbake med nærmere og detaljerte opplysninger om hvordan vi og dere kan forberede oss til et digitalt landsmøte når vi har full oversikt over antall deltakere og når det tekniske og den praktiske kjøreplanen for møtet er ferdigstilt.
Sakspapirer og veiledning for deltakelse på digitalt møte blir sendt ut innen fredag 29. mai.
Vennlig hilsen
Patricia Ann Melsom
Last ned informasjonen i pdf: